검단구 정보통신과에서 처리하는 행정전화 부가시스템(녹취 및 통화내역)의 운영‧관리 방식을 명시화하고 보호책임자 지정으로 구민의 권익 강화 및 개인정보 보호를 목적으로 함.
| 설치 대수 | 설치 위치 | 운영 범위 |
|---|---|---|
| 행정전화 부가시스템 (녹취 1식, 통화내역 1식) |
검단구 정보통신실 | 전 부서 행정전화기 녹취 및 통화내역 저장 |
| 구분 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 정보통신과장 | 정보통신과 | 032-560-4225 |
| 접근권한자 | 통신관리팀장 | 정보통신과 | 032-560-4301 |
| 접근권한자 | 주 무 관 | 정보통신과 | 032-560-4302 |
| 접근권한자 | 주 무 관 | 정보통신과 | 032-560-4303 |
| 접근권한자 | 주 무 관 | 정보통신과 | 032-560-4304 |
| 접근권한자 | 주 무 관 | 정보통신과 | 032-560-4305 |
| 구분 | 기록시점 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|---|
| 통화녹취 | 통화시작 시(수신) ※ 발신의 경우, 통화 중 녹취버튼 동작 시 |
1년 | 검단구 정보통신실 |
| 통화내역 | 통화시작 시(수‧발신 포함) | 1년 |
표준 개인정보 보호지침[별표1](개인정보파일 보유기간 책정 기준표)에 의거함
상황에 따라 열람 불가하므로 반드시 사전 확인 요망
| 구분 | 확인 장소 | 비고 |
|---|---|---|
| 통화녹취 | 전화상담 부서 | |
| 통화내역 | 정보통신과 |
01.
02.
03.
04.
05.
| 조치 항목 | 조치 사항 |
|---|---|
| ① 관리책임자 지정 |
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| ② 관리책임자 및 취급자의 역할 및 책임에 관한 사항 |
|
| ③ 안전성 확보조치에 관한 사항 |
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| ④ 접근권한자 교육 |
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본 방침은 2026년 2월 4일에 제정되었으며, 법령･정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가･삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지합니다.
